OD PROCESU REKRUTACJI DO PRZYJĘCIA PRACOWNIKA I ZAŁOŻENIA TECZKI PRACOWNICZEJ    PO ZAKOŃCZENIE STOSUNKU PRACY

( w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczej – akta osobowe pracownika)

·      Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zakresem zadań związanych z obsługą kadrową w instytucji i  przedsiębiorstwie, od momentu naboru, poprzez zatrudnienie do momentu rozwiązania stosunku pracy. Podczas szkolenia szczegółowo zostaną omówione zasady prowadzenia dokumentacji pracowników w oparciu o Kodeks Pracy i Ustawę o ochronie danych osobowych.  

·      Należy dodać, że w związku z zapisami  ustawy antykryzysowej ograniczono czas trwania umów na czas określony maksymalnie do 2 lat. 21 sierpnia 2011 r. minęły 2 lata od czasu, kiedy obowiązuje ustawa antykryzysowa. Zatem umowy na czas określony zawarte przed wejściem w życie ustawy antykryzysowej na okres przekraczający 2 lata, które kończą się w czasie obowiązywania ustawy antykryzysowej. Podczas szkolenia zostanie również omówione powyższe zagadnienie.

Przedstawiamy Państwu program szkolenia:

1.   Rekrutacja pracownika

·      zasady gromadzenia dokumentacji w postępowaniu rekrutacyjnym , bez zarzutu    dyskryminacji i naruszenia przepisów o ochronie danych

·      przechowywanie dokumentów aplikacyjnych kandydatów na pracowników

2.   Zasady tworzenia umów o pracę

·         jak wybrać odpowiedni rodzaj umowy o pracę (zalety i wady poszczególnych rodzajów umów o pracę )?

·         pakiet antykryzysowy a umowy terminowe (31.12.2011r. koniec obowiązywania ustawy antykryzysowej).

·         zasady formułowania poszczególnych elementów umowy o pracę  (miejsce pracy ,rodzaj stanowiska , dodatkowe obowiązkowe postanowienia dla pracowników niepełno –etatowych Itp.)

·          kiedy należy stosować dodatkowo zakres obowiązków pracownika ?

  3.   Zasady tworzenia innych dokumentów gromadzonych w aktach osobowych

        pracownika

·         oświadczenia pracownika w sprawach rodzicielskich ( urlopy , korzystanie z uprawnień przewidzianych dla jednego z rodziców)

·         dokumentacja kar porządkowych

·         zasady dokumentowania skierowania pracownika do innej pracy na okres do 3 miesięcy

·         dokumenty związane z innymi uprawnieniami pracownika i obowiązkami pracodawcy.

   4.    Zasady kierowania na szkolenia BHP i obowiązkowe badania lekarskie

·         sposób i termin sporządzania skierowania

·         zasady kierowania pracowników na badania wstępne ,okresowe , kontrolne i po zakończeniu stosunku pracy

·         badania kontrolne osób powracających do pracy po urlopach macierzyńskich w świetle najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego

·         czy należy zapewnić badania lekarskie i szkolenia BHP osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych?

   5.     Zasady rozwiązywania umów o pracę , sporządzanie oświadczeń o  

           wypowiedzeniu umowy o pracę , rozwiązanie jej bez wypowiedzenia i za

          porozumieniem stron

·         przyczyna wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę

·         okresy wypowiedzenia

·         porozumienie rozwiązujące umowę o pracę

6.     Wystawianie , korygowanie i duplikowanie świadectw pracy (np. dla pracowników,

         którzy zakończyli prace kilka lat temu )

·         prostowanie i zmiana świadectwa pracy

·         zasady wydawania duplikatu świadectwa

·         terminy wystawiania świadectw pracy

    7.   Prowadzenie akt osobowych pracowników

·         zasady numerowania i porządkowania akt osobowych

·         jak prowadzić akta osobowe pracownika, aby nie naruszyć przepisów ustawy o ochronie danych osobowych pracownika?

·         jak i przez jaki czas należy przechowywać dokumenty pracownicze ( listy płac ,ewidencje czasu pracy , wnioski urlopowe itp.)?

     8.   Odpowiedzialność pracodawcy i osób zajmujących się sprawami kadrowymi za 

           naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji osobowej pracowników , czy też

           ochrony danych osobowych

·         czy pełnomocnictwo do prowadzenia spraw pracowniczych oznacza odpowiedzialność osoby z działu personalnego?

·         nowe zasady odpowiedzialności za niewłaściwe prowadzenie akt osobowych po zmianie przepisów prawa pracy

Szkolenie poprowadzi Maria Jaworska – absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu we Wrocławiu – kierunek   Administracja, doświadczona specjalistka w dziedzinie kadr   i płac, w zakresie: samodzielnej obsługi kadrowo-płacowej, rozliczania czasu pracy,  sporządzania list płac, rozliczeń z ZUS, US, PFRON, sprawozdawczości GUS, koordynacji wprowadzania zmian                    w regulaminach pracy i wynagradzania, raportów kadrowo – płacowych, księgowania list płac, 

obsługi programu Płatnik.

Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu i opartego na prezentacji multimedialnej                       oraz warsztatu.  W ramach szkolenia zapewniamy materiały szkoleniowe w wersji papierowej i na płycie CD  oraz serwis kawowy z poczęstunkiem.      

Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu.

Koszt szkolenia: 250zł.

Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów

Obowiązujące zmiany w „Instrukcji kancelaryjnej”
i „Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt” od 01.01.2011 r.

Opracowanie własnej instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w jednostkach i instytucjach.

Nowa instrukcja kancelaryjna

Z dniem 18 stycznia 2011 r. ogłoszono Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, jednak zgodnie z §7 ww. rozporządzenia „przepisy rozporządzenia mają zastosowanie do dokumentacji powstającej i napływającej do podmiotu         od dnia 1 styczna 2011 r.”

Przedstawiamy Państwu program szkolenia, który w szczególności uwzględnia omówienie nowych przepisów, jak również niezbędne wiadomości dla urzędników  i pracowników biurowych:

      1.    Podstawowe definicje i zagadnienia z zakresu instrukcji kancelaryjnej:

             - zakres rozporządzenia,

- funkcja koordynatora czynności kancelaryjnych,

               - definicje pojęć.

      2.    Podstawowe czynności kancelaryjne:

             - przyjmowanie i rozdział korespondencji,

             - rejestracja pism, dyspozycje, dekretacja pism,

             - załatwianie spraw i akceptacja,

             - wysyłanie korespondencji.

      3.    Systemy kancelaryjne.

        4.   Opracowanie i wdrożenie instrukcji kancelaryjnej.

      5.    Redagowanie pism urzędowych, struktura i status pisma urzędowego, cechy stylu urzędowego:

      - powstawanie tekstu,

      - elementy konieczne pisma,

      - elementy dodatkowe.

     6.    Prawidłowa korekta.

       7.    Inne rodzaje tekstów - raporty, notatki  służbowe.

       8.    Tworzenie dokumentacji na stanowiskach.

       9.    Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – teoria i praktyka.

     10.   Tworzenie teczki akt:

     - znak teczki, znak sprawy,

     - spisy spraw, rejestry,

     - ostateczne załatwienie sprawy. 

     11.  Archiwizowanie akt :

    -  kategorie archiwalne,

    -  spisy zdawczo-odbiorcze,

                -   prawidłowe przekazywanie akt,

-  okresy przechowywania akt,

                 -  lokal archiwum zakładowego,

                 - udostępnianie dokumentacji.

Szkolenie poprowadzi Iwona Ziobrowska, absolwentka Akademii Ekonomicznej    we Wrocławiu      ( obecnie Uniwersytet Ekonomiczny), laureatka wyróżnień ww. Uczelni, wieloletni pracownik samorządowy odpowiedzialny  m.in. za nadzorowanie   i organizację działalności instytucji pomocy społecznej, żłobków, współpracę z organizacjami pozarządowymi, trener z zakresu instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów.

Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu opartego na prezentacji multimedialnej.                     W ramach szkolenia zapewniamy materiały szkoleniowe w wersji papierowej i na płycie CD           oraz poczęstunek.      

Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu.

Koszt szkolenia:250 zł.

1 osoba – 220,- zł netto